Wie werden meine Informationen von der kanadischen Regierung bei der Beantragung einer eTA oder eines Visums behandelt?

Veröffentlicht: Aug 17, 2020 | Stichworte: Kanada eTA Datenschutz, Kanada eTA-Verarbeitung

Einleitung

In der heutigen Zeit werden sich die Menschen zunehmend der großen Mengen an Informationen bewusst, die öffentliche Institutionen ohne ihr Wissen sammeln und nutzen können. Angesichts des sensiblen Charakters einiger dieser Informationen ist es nur natürlich, dass die Menschen versuchen, zu verstehen, welche Daten staatliche Institutionen speichern und untereinander austauschen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Leitfaden über die Art der für eTA- und Visaanträge gesammelten Daten sowie darüber, wie sie von der kanadischen Regierung und verschiedenen anderen Einrichtungen verwendet, weitergegeben und abgerufen werden können.

Muss ich alle auf einem eTA- oder Visumantrag verlangten Informationen angeben?

Ja, alle erforderlichen Felder auf dem eTA-Antrag müssen als Teil der Reisegenehmigung ausgefüllt werden. Die Angabe falscher oder ungenauer Informationen kann dazu führen, dass Reisende nicht in ein Flugzeug nach Kanada einsteigen können oder dass sich die Bearbeitung eines eTA-Antrags verzögert. Darüber hinaus machen ungenaue biometrische Daten oder Passdaten eine genehmigte kanadische eTA ungültig, so dass ein Antragsteller einen neuen Antrag stellen muss, wenn falsche oder ungenaue Angaben gemacht wurden.

Kann ich die Bereitstellung von Informationen verweigern?

Die Antragsteller müssen keine Angaben für optionale Felder machen, alle anderen Felder auf den eTA- oder Visumantragsformularen müssen jedoch ausgefüllt werden.

Speichert die kanadische Regierung meine persönlichen Daten?

Die Website Citizenship and Immigration Canada (CIC) sammelt die von Online-Bewerbern eingereichten persönlichen Daten, um ihre Eignung für die Einreise nach Kanada zu beurteilen. Sie ist gesetzlich durch die Erlaubnis des Immigration and Refugee Protection Act (IRPA) dazu berechtigt. Seit seinem Inkrafttreten im Jahr 2002, mit dem das frühere Einwanderungsgesetz ersetzt wurde, ist dies die wichtigste Gesetzgebung, mit der die Einwanderung in das Land auf Bundesebene geregelt wird.

Gibt die kanadische Regierung meine persönlichen Daten weiter?

Der CIC kann diese Informationen gemäß Unterabschnitt 8(2) des Datenschutzgesetzes an andere lokale Regierungsinstitutionen und -behörden weitergeben. Hier sind nur einige der vielen Einrichtungen, die Zugang zu den Daten erhalten können, sowie ihre Tätigkeitsbereiche:

  • Kanadische Grenzschutzbehörde (CBSA). Diese Bundesbehörde ist für die Grenzüberwachung, den Grenzschutz, die Zolldienste und die Durchsetzung der Einwanderungsbestimmungen zuständig.
  • Königlich Kanadische Berittene Polizei (RCMP). Die nationale kanadische Polizei ist eine der ältesten Institutionen Kanadas und bekannt für ihre ikonischen „Mounties“, die längst nicht mehr routinemäßig auf Pferden reiten.
  • Canadian Security Intelligence Service (CSIS). Der nationale Sicherheitsdienst sammelt Informationen über potenzielle Bedrohungen und führt Operationen innerhalb und außerhalb Kanadas durch.
  • Ministerium für auswärtige Angelegenheiten, Handel und Entwicklung/Globale Angelegenheiten Kanada (DFATD/GAC). Dies ist eine Regierungsabteilung, die Botschaften, Konsulate und diplomatische Beziehungen verwaltet.
  • Beschäftigung und soziale Entwicklung Kanada (ESDC). Diese Regierungsabteilung ist für den Arbeitsmarkt und Sozialprogramme zuständig.
  • Kanadische Steuerbehörde (Canada Revenue Agency, CRA). Diese Agentur fordert im Namen der Regierungen Kanadas Steuern ein, verwaltet finanzielle Leistungen und sorgt für die Einhaltung der Steuergesetze.
  • Provinz- und Territorialregierungen, die mit der Verwaltung lokaler Einrichtungen wie Schulen, Kommunalverwaltungen, Provinzbüros, Wohltätigkeitsorganisationen usw. betraut sind.
  • Ausländische Regierungen

Wann kann die kanadische Regierung meine persönlichen Daten weitergeben?

Die vom CIC gesammelten Informationen können zu jedem beliebigen Zweck weitergegeben werden. Aber nur, wenn dies im Interesse des Einzelnen liegt oder wenn es dem öffentlichen Interesse mehr dient, als es die Privatsphäre des Einzelnen verletzt.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen dieser Klausel. Wenn die Person oder ihre Familie in Gefahr ist, dann erlaubt das Gesetz nicht, dass diese Informationen an Strafverfolgungsbehörden oder ausländische Regierungen weitergegeben werden, mit dem alleinigen Zweck, Einwanderungsgesetze durchzusetzen.

Auch dürfen kanadische Regierungseinrichtungen diese Informationen zur Validierung weitergeben. Sie dürfen jedoch nur zur Validierung der Identität und des Status der Person verwendet werden, wenn und soweit sie für die von diesen Institutionen verwalteten Programme gelten.

Was passiert mit meinen Fingerabdrücken?

Einige Anwendungen erfordern biometrische Daten zu Identifikationszwecken. Während eines Antrags können Fingerabdrücke erfasst werden. Wenn dies der Fall ist, sind sie zu speichern und der Royal Canadian Mounted Police (RCMP) zur Verfügung zu stellen.

Der Datensatz kann auch mit anderen Strafverfolgungsbehörden in ganz Kanada ausgetauscht werden. Unterabschnitt 13.11(1) der Einwanderungs- und Flüchtlingsschutzbestimmungen (SOR/2002-227) gewährt Institutionen, die versuchen, die Identität einer Person festzustellen, ausdrücklich die Erlaubnis. Dies kann entweder erfolgen, weil es keine andere Möglichkeit gibt, die Person zu identifizieren, oder weil die Notwendigkeit besteht, eine potenzielle Straftat zu verhindern, zu untersuchen oder zu verfolgen.

Wo speichert die kanadische Regierung meine Daten?

Der Speicherort der Daten hängt von der Art des gestellten Antrags ab. Sie werden jedoch immer in einer oder mehreren Personal Information Banks (PIBs) gespeichert, wie in Abschnitt 10(1) des Privacy Act festgelegt.

Es gibt drei Arten von PIBs, nämlich zentral, institutionsspezifisch und standardisiert. Nach dem Gesetz über den Zugang zu Informationen (Access to Information Act) haben Einzelpersonen das Recht, auf die in einer dieser PIBs gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Wie kann ich auf meinen persönlichen Datensatz zugreifen?

Informationen über den Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen des ATIP-Prozesses finden Sie in InfoSource, dem Informationsspeicher der kanadischen Regierung, der Informationen enthält, die mit Hilfe der Datenbank des Sekretariats des Finanzministeriums gesammelt wurden. InfoSource-Informationen können innerhalb Kanadas auch von jeder öffentlichen Bibliothek abgerufen werden.

Informationen über den ATIP-Prozess sind auch auf der offiziellen Website der kanadischen Regierung im Abschnitt des Sekretariats des Finanzministeriums von Kanada zu finden. Einzelheiten über den ATIP-Prozess sind telefonisch über das CIC-Callcenter erhältlich.

Welche Kosten entstehen durch den Zugriff auf meine persönlichen Daten?

Anträge auf Zugang gemäß dem Privacy Act sind kostenlos. Der Zugriff auf Datensätze über den Access to Information Act ist jedoch mit einer Antragsgebühr von 5 Dollar verbunden.

Formelle ATIP-Anträge an die Citizenship and Immigration Canada (CIC) können an die Abteilung Access to Information and Privacy Division in Ottawa, Ontario, geschickt werden, zusammen mit den entsprechenden Gebühren und Belegen. Es werden nur Anträge akzeptiert, die mit dem Antragsformular für den Zugang zu Informationen und persönlichen Informationen, auch bekannt als Formular IMM 5563, gestellt werden.

Formelle ATIP-Anträge an die Canada Revenue Agency (CRA) erfolgen auf einem anderen Weg. Einzelpersonen können sich mit dem ATIP-Online-Antragsformular bewerben oder einen Brief oder ein ausgefülltes Formular RC378 zusammen mit der Antragsgebühr von 5 USD und allen Belegen einsenden.

Fazit

Die kanadische Regierung sammelt eine beträchtliche Menge an Informationen über das eTA-System und von Reisenden, die ein Visum beantragen. Obwohl diese Informationen von den meisten Personen als privat betrachtet werden, ist es wichtig, die kanadischen Behörden bei der Identifizierung möglicher Sicherheits- oder Einwanderungsrisiken zu unterstützen. Die kanadische Regierung versucht, transparent zu machen, wie sie mit diesen Informationen umgeht, indem sie die Informationen allen Personen zugänglich macht, die über die von den Regierungsbehörden gespeicherten Daten besorgt sind. Dieser Ansatz ist zumindest in gewisser Weise ein proaktiver Hinweis der kanadischen Regierung darauf, dass sie eine transparente Haltung bei der Handhabung und Offenlegung von Informationen einnehmen möchte.